在科技与社会飞速发展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段------会议。
数字会议系统是一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化会议管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、显示、音响等接入到各自的系统中有机地连接成一体，由中央控制器（计算机、中央控制系统等）根据会议情况操纵各子系统工作。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。
数字会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统相关连接，线路上传输的均为数字化信号。系统对设备运行及会议的过程都实行全面的控制，而且系统操作及安装也非常简单。
数字会议系统特点及组成 
(1)数字化
系统内部传输的均为数字信号，会议话筒都采用了“模拟信号－数字信号”转化技术。中央主机也都使用了“模拟信号－数字信号”和“数字信号－模拟信号”的转换器，因此采音设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。
(2)模块化
中央主机对任何层次要求的会议，都可以通过软件选择符合要求的模式搭配来组成相应的模块。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。
2．数字会议系统组成
数字会议系统可以由中央控制系统、音响系统、显示系统、发言及同声传译系统（即一般意义上的同声传译）、监控系统等组成。

数字会议系统各子系统的单元设备组成及功能 
1．中央控制子系统
中央控制设备是整个数字会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议模式管理。中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、摄像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行数据处理、监视和控制。其功能大至如下:
(1)对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器等（对话筒进行管理，控制话筒开关，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等）。
(2)对代表和主席的音频进行均衡处理。
(3)提供会议表决功能，但会议要求某一事项进行表决时，主席机可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备收集、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。
(4)可设定每一台发言单元的ID地址，进行摄像联动功能。
2．发言设备及同声传译
发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。
同声传译是指口译员利用专门的同声传译设备，坐在隔音的同传室 俗称“箱子” 里，一面通过耳机收听源语发言人连续不断的讲话，一面几乎同步地对着话筒把讲话人所表达的全部信息内容准确、完整地翻译成目的语，其译语输出通过话筒输送。需要传译服务的与会者，可以通过接收装置，调到自己所需的语言频道，从耳机中收听相应的译语输出。
3．多媒体投影显示系统
多媒体会议显示设备包括电视、液晶显示屏、监视器、投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源一般录像信号、电脑和影碟机信号、监视设备信号、远端信号等。
注：摄像机联动跟踪功能简介：
1：利用会议主机对所有的发言单元设定对应ID
2：设定高速球（摄像机）的与对应发言单元的储存位置（预置位）
3：中控系统利用发言单元的开机反馈代码（数字发言单元开机是有反馈代码返回）和对应的摄像头储存位做相关联动。就可以完成摄像跟踪功能。
在今时今日，会议系统应用十分广泛，无论从功能，品质上都相当完善。在大型会议上基本取代了模拟时代。希望未来几年，数字会议系统能自带视频终端功能，这样就简单方便多了。