多媒体会议室是一间公司人气最旺的地方,是能够提高公司向心力、凝聚人气的重要地点。更是体现公司员工群策群力,共同求发展的场所。因此,多媒体会议室的风水是非常重要的。
一般来讲,多媒体会议室具有整体互动关系的地方。有些公司的多媒体会议室会附带有投影的设备,这就成了既是会议室,又是公司举行讲座的场所了。所以,从公司整体格局来看,宜把会议室设在公司的后面区域。这样从外面来公司的人,就不会经过会议室而进入到公司内部了,这样公司的运作机密也不会有流失的顾虑。
把握会议室光线的适中度
多媒体会议室的光线宜明亮的同时,光线的柔和适中度也是十分重要的,充足柔和的光线有助客户心情放松。如果会议室内的自然采光窗口较小或较少的话,建议在会议室内安装多些黄白光的灯管,以补充室内光线不足的缺陷。如果会议室内的窗户过大或过多,令会议室内的自然光过度强烈的话,对会议室内进行洽谈的客户与公司人员的精神有负面影响,因为光线过度强烈在风水上是一种煞冲——光煞,容易令人产生精神涣散的现象,对进行会议中的人的决策有所妨碍。可以在会议室的窗户上布置暖色系列的窗帘,如:淡黄色、粉绿色等。以调整会议室内的光线强弱比例;或在会议室窗户上安装冷色调的百叶窗,例如:天蓝色、浅灰色等,以减低光煞对人造成的影响。
会议室走动空间重要性
很多人在设计会议室时,往往忽略了走动空间的重要性。一个适当大小,留有一定活动空间的会议室,易使客户放松心情,从而有利于洽谈。相反,拥挤的多媒体会议室会使客户产生拘谨的心理。
如何选择会议桌?
有部分公司的大客户在必要时也会到会议室与公司进行会议沟通,会议室不但要展示良好的公司形象,而且要采用环境的布置策略来减少客户的对抗性,为自己和生意伙伴创造愉快的商务洽谈氛围,为商业洽谈的成功增添助力。
这样也涉及到会议桌的选择问题了。由于圆桌可让团队成员之间无障碍地交流,有利于营造平等、向心的交流氛围,因此圆形或椭圆形的会议桌便于达成共识,启发创意和发挥团队精神。由于船形会议桌更有利于与会者视线的传递,因此船形会议桌、长方形会议桌都比较适合区分与会者地位的会议。
在会议室的空间布局中,还应该考虑到会议桌及桌位以外四周的流通空间。除了选好会议桌之外,不妨在会议室的角落里放上植物来保持在员工和潜在客户之间的和谐;此外,可打开窗让阳光照射进来;也可在墙上挂上能启发人的艺术品及公司取得的成就和相关目标的图表,从而营造一个积极向上的工作环境。
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