TOPTRON(拓创)产品在多功能会议室的综合应用

发布时间：2005-10-11 

    某重要学府，计划安装一套能够满足日常召开多功能会议，并顾及日常教学活动的先进多功能会议室系统。拓创科技公司承接了这个大型项目的中控系统设计，设计一套可满足他们需求的整体方案并与南京某公司通力合作，共同进行方案的施工。
 中央控制系统和矩阵
    使用了拓创多媒体遥控设备，你就能在触摸屏和计算机上控制演示大厅、大会议室、小会议室内的几乎所有设备。并可实现向整个系统实际装置可编程的控制。系统可控制设备包括：投影机、摄像机、录像机、影碟机、音响设备、电动窗帘、各种灯光源等，可以说包罗万象，实现方式可以是红外接口控制、RS232/422/485串口控制、电磁继电器控制、Ethernet网络控制、数据IO口采集/发送等。所选配TOPTRON LT-1200C彩色液晶触摸屏提供全中文操作界面，按键灵敏可靠，配合信号矩阵切换设备，很方便的管理所有设备的输入/输出，可以做到信号先行预览，再送大屏幕输出，即所谓"所见即所得"的效果，让您对系统的操控变得简单容易，体现了TOPTRON专业控制系统的高可用性、高可靠性和操控极其方便的特点。
    集成控制系统实现如下主要功能：
    ◆ 控制拼接幕墙和投影机可选定显示计算机信号、视频信号。计算机信号包括本地所有接入矩阵系统的计算机显示内容和其它各房间的计算机显示内容；视频信号包括远端摄像机、本端摄像机、录像机、DVD/VCD、TV等输出的内容。
    ◆ 允许多路电脑PC-Audio或AV设备的立体声音频输入，从中选择多路输出到扩音或控制室监听/录音,通过立体声、环绕声效果输出,还原逼真的临场音效；可编组输出满足会议室分隔状况下的分组扩音；
    ◆ 控制台的计算机通过以太网可实现状态控制：中央控制器允许网络上支持TCP/IP协议的主机通过浏览器(IE/NETSCAPE)的可编程图形化界面实现；(可选软件扩展功能)
    ◆ 可控制摄像系统对大厅和其它演练室作全方位的监视摄像并控制录像机录像；
    ◆ 通过中央控制系统集中控制所有设备，包括投影机、电动窗帘、影音、信号切换、灯光、窗帘等设备，人机界面全部集中在一个触摸屏上，即通过触摸屏就可控制所有设备；
    ◆ 通过控制A/V矩阵，可以实现将所有的音视频切换到会议室的所有音视频输出设备上；
    ◆ 通过控制VGA矩阵，可以将多台计算机的VGA信号切换到输出设备上。
    中控PC-3950可以对各会议室设备集中管理
    一般功能要求
    ◆ 各会议室配备TOP-4500网络型中央控制系统，由吊箱、教学用计算机、投影系统、电控钢制操作台和影音系统，构成一个集开放型教学，智能操作，多媒体演示等多种功能的教学环境；
    ◆ 所有会议室除投影机外，多媒体设备安装在电控钢制操作台内，该讲台使用全钢制密封设计，配有全防盗门锁(采用电控锁)； 投影机安装在使用全钢防盗设计的吊箱内；电动屏幕安装在特制屏幕安全支架上，构成完整的安全防盗多媒体系统，从而使得会议室不用安装防盗门窗，平时不用锁，学生自由自习，充分的利用了学校的会议室资源；
    ◆ 多媒体会议室应操作简便，使用中能实现自动化和多样化。系统采用的中控系统配合电控钢制操作台，可以将多媒体系统的操作变得极为简单，实现了"开门即用，关门即走"和"一指通"的功能。
    ◆ 系统能够保护投影机，延长使用寿命。采用具有防盗功能的单晶制冷吊箱，在投影机防盗的同时，能够给投影机提供更好的保护，能够有效的延长投影机的使用寿命，节省学校在多媒体会议室维护的总体费用；
    ◆ 所有会议室具有良好的扩声效果。为本案中多媒体会议室提供优秀的扩声解决方案。
    ◆ 所有多媒体会议室可靠、易维护和便于管理。采用中央控制系统结合电控钢制操作台以及UPS系统,实现了远程开关门锁、远程控制、远程监控设备运行、断电自动保护、主讲/听讲会议室任意分组、听课会议室无人值守等功能。实现整个多媒体会议室可靠、易维护和便于管理的要求。
    ◆ 提供多媒体会议室设备断电保护功能。所有多媒体会议室可配备UPS系统，构成一个安全、可靠的多媒体教学环境。同时该UPS系统结合中央控制系统，能够实现UPS自身的自动维护的功能，大大减少了维护工作量，便于学校的整体管理。
    ◆ 会议室能够独立多媒体教学并在独立教学时，不受网络教学影响。
    ◆ 所有会议室采用的中央控制系统都具有独立的多媒体设备控制系统，联网会议室采用的中控，在独立控制多媒体设备的基础上具备网络控制的能力。由总控室对广播教学和独立教学进行划分，以保证在独立教学的情况下，不受网络教学的影响。
    ◆ 系统具有良好的整体扩展性，能满足将来的升级需求。
    ◆ 系统在设计的时候就预留了升级的各种接口，同时通过软件升级从而可以扩展以达到学校将来在多媒体方面更高的需求。以后的多媒体会议室，只需要增加网络模块既可以获得联网能力，有效的保护学校的一次性投资。
    主控室和各会议室技术要求
    ◆ 主控制室和各会议室具有基于固定IP地址通过TCP/IP协议和RS-485进行网络管理和多媒体信息流的传播能力。系统采用的中控具有固定IP地址，配合电控钢制操作台和网络实时录播系统实现网络管理和多媒体信息流的传播。
    ◆ 主控制室能够以流媒体的形势将各种教学信息网进行广播。主控制室安装有网络实时录播系统，能够将各种教学信息压缩成流媒体格式在网上进行广播。
    ◆ 联网的多媒体会议室能够通过主控制室集中控制。联网的多媒体会议室采用的中控能够通过主控室集中控制。
    ◆ 联网的多媒体会议室能够任意分组广播。系统允许在总控制室对联网会议室进行任意分组，将分组内主控制室的教学信息传送至组内所有听课会议室，且各分组能够独立广播教学信息而不会互相干扰。
    ◆ 听课会议室能做到无人值守。听课会议室通过选用的中控能够实现远程不开柜门的情况下，控制多媒体设备的开关和其他操作，从而实现了听课无人值守的功能。
功能要求
    ◆ 总控室应能对所有联网多媒体会议室进行远程集中控制。总控室安装网络总控系统，能够对每个联网会议室的每一台设备进行控制，如：控制投影机的开、关、信号切换；屏幕的升、降；计算机的开启和关闭等。同时配合电控操作台能够远程控制柜门锁的开、关，可根据学校教务排课结果数据实现定时控制和管理这些设备的运行。
    ◆ 总控制室能够监视联网会议室多媒体系统运行情况。总控室安装的网络总控系统配合中央控制器能够实现监视联网会议室多媒体运行情况的功能，包括：柜门锁的开关状态、操作台柜门的状态、屏幕的状态、投影机的开关状态。
    ◆ 总控制室能够记录并统计相关会议室教学及设备的运行信息数据。
    ◆ 系统中总控制室安装的网络总控系统具有教学及设备数据采集和统计功能，能实现如：会议室投影机灯泡使用时间及维护提示；教学信息的记录与存储；多媒体教学课时数与利用率；采集和统计其他相关数据等功能
    ◆ 总控制室能实现串讲功能。系统中总控制室安装的网络总控系统能实现主讲会议室，听讲会议室一对一，一对多任意分组实现串讲功能，同时还能够根据排课后的数据进行定时启动和关闭串讲。
    ◆ 总控制室能监视/监听所有会议室的电脑信号和音视频信号。
    多媒体网络传播系统功能要求
    ◆ 网络授课系统具有管理界面友好，易于使用，带宽占用率低等特点。系统采用的网络实时录播系统采用软件使用标准Windows应用程序的界面组织，设计过程中充分考虑到Windows用户的使用习惯，功能具有简洁明快、美观大方的特点。软件采用流媒体编码规则，能最大限度的减少占用的网络带宽。
    ◆ 听课会议室形成的画面分辨率不低于800×600，图像传输质量不低于MPEG-4标准。系统采用的网络实时录播系统使用最新的流媒体编码规则，完全能够为听课会议室提供画面分辨率高于800×600，图像传输质量高于MPEG-4标准的画面。
    对讲系统功能要求
    ◆ 中央控制调度室能够在任何情况下与各会议室进行语音通信。系统中对讲系统采用独立的系统布线方式，保证在网络出现问题时，能够保持与会议室授课老师或学生的实时联系。
    ◆ 中央控制调度室能够与会议室之间实时进行双向对讲。系统采用对讲系统实现总控室实现实时双向对讲，便于总控室与各多媒体会议室联系，解决突发事故。
    会议室功能安排
    ◆ 智能化控制。教师通过直观的控制台操作，将复杂的电教设备及环境设备控制变得轻松自如。操作者只需进行简单的操作即可完成对复杂的设备及环境的控制，比如可以进行输入信号切换及影音设备控制、自动调节室内光线、自动放下/升起屏幕、自动打开/关上窗帘......
    ◆ 通过多媒体中央控制系统，可以控制影碟机、录像机、录音机、摄像机、视频展示台等教学设备的音、视频信号输入输出，实现教学设备间的相互切换，不再有繁琐的操作，全部由系统统一控制，省时省力，教学质量高。
    ◆ 系统具有一键智能联动功能。
    电教设备远程启动/关闭
    ◆ 远程控制中控开/关、投影开/关、电脑开/关、讲台电子锁开/关、设备切换等并用直观图形画面反馈显示状态；
    ◆ 远程控制屏幕升/降、DVD录像机操作、会议室音量调节等中控能实现的所有功能。
    ◆ 通过总控制室，可以对多媒体会议室进行远程启动，从而让教师上课前，设备即进入预备状态；可以对多媒体会议室进行远程关机，即便教师下课忘了操作，也可以很快的被正常关闭，免去了专人和一大把钥匙的繁琐；

 视频和电脑监控
    ◆ 可以看到每个会议室电脑的屏幕情况，当老师在使用电脑遇到问题时，总控制室的管理员可进行远程登陆控制(鼠标/键盘)帮助解决。
    ◆ 可以实现远程开启电脑和远程软关机，并在延时5分钟后关闭电脑电源；

    会议室监听和对讲
    ◆ 远程监听会议室的声音，了解会议室的声音情况；
    ◆ 网络IP电话实现会议室对讲、报障处理及报障统计。
    设备控制批处理
    ◆ 对所选会议室设备进行批处理，同时完成某种功能；
    ◆ 设定常用的批处理指令，实现一次同时打开投影切换电视等功能。
    ◆ 管理系统可以对所选定会议室进行统一的控制，如选定若干个会议室，然后执行"系统开"即可打开选定会议室的中控及设备，执行"系统关"即可关闭选定会议室的中控及设备，从而免去了一个个打开和关闭的繁琐。
    会议室IC卡管理
    ◆ 会议室采用IC卡进行管理，系统提供三种类型的IC卡。
    ◆ 学生卡：主要给会议室负责设备管理的学生用，学生卡只能在本会议室使用。
    ◆ 教师卡：由授课老师使用，可以在任意经过网络授权的多媒体会议室使用，实现会议室一卡通。
    ◆ 管理卡：可以在任意会议室、任何时间。不受网络限制均可使用的超级卡。
    ◆ 会议室端通过IC卡，实现"插卡即用"、"拔卡即走"功能，教师持IC卡，通过总控制室根据课程表进行授课的授权，可以在任意网络会议室上授课。
    ◆ 开锁功能：与PC-3950网络中控的电子开锁功能配合，当插入IC卡时，控制台门锁打开，可以使用桌子里的设备；
    ◆ 关门提示：拨出IC卡，若控制桌的门未关好，IC卡读卡机将发出提示声；
    ◆ 插卡即用：除开锁外，插卡后中控自动启动，设备处于待机状态。
    ◆ 拔卡即走：拨走IC卡，系统自动关闭电脑，投影机，升电动幕，延时断电；
    ◆ IC卡使用级别管理：IC卡分学生卡、教师卡和管理卡三种，学生卡只能在本会议室使用，教师卡则可在任意会议室使用，但必须由网络授权，管理卡可以随时随地，任意会议室使用。
    ◆ IC卡使用次数管理：IC卡上有使用次数参数，用完必须到管理部门充值；
    ◆ IC卡制作的方便性：用户购进空白的IC卡，通过系统提供的IC卡制作软件，即可方便的完成发生IC的功能；
    ◆ 黑匣子功能：当系统设备出现故障时，可通过读卡机读出最近使用设备的10个IC卡号，从而可以找出责任人。
    进程功能
    ◆ 管理系统可以根据预设的进程对会议室进行自动控制，如：根据编排好的训练科目，某会议室有课，管理系统可以自动在上课前5分钟打开该会议室的中控，使会议室设备处于预备状态，若下一节没有课，管理系统可以在下一节上课5分钟后关闭中控和投影机。统计投影机灯泡等的使用时间，随时提供设备状态预警。
    各功能在电教设备管理应用中的优点
    ◆ 对所有多媒体会议室设备的远程集中控制。该总控系统控制功能十分强大，可以实现对每个会议室的每一台设备进行控制。将其应用到学校多媒体会议室的建设中，具有实际意义的功能有：
    ◆ 数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。
    ◆ 智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备和应用软件组成。
    2.1. 中央控制设备
    ◆ 中央控制设备(Center Control Unit)是会议系统的核心。它可以独立操作，实现自动会议控制，也可以由工作人员通过电脑控制，实现更复杂的管理。
    ◆ 全自动的会议管理不需要工作人员操作，能自动管理会议的进程。功能包括：话筒管理，同声传译，电子表决，控制多个高品质的数字音频通道、数据通道和通讯通道。这些功能可以保证在无人监管的条件下对会议进行有效的控制；
    ◆ 工作人员通过电脑控制的会议管理，不但具备全自动的会议管理的所有功能，而且可以由工作人员通过电脑实施控制。功能包括：先进的同声传译和话筒管理，资料产生和显示，三种表决方式，内部通讯，建立代表数据库，出席登记和音频处理。
    数字讨论系统
    2.2. 发言设备
    ◆ 固定发言席包括主席机和代表机。话筒有很强的方向性，因此即使在很嘈杂的环境也有很好的表现。话筒有一个红色的指示环，当打开话筒时指示环亮起来。为了防止声反啸叫，当打开话筒后，扬声器停止发声。
    2.3. 同声传译和语种分配设备
    ◆ 根据需要，同声传译和语种分配设备可以满足现代多语种会议的要求；从仅有2种语言的会谈，到要用10种或更多语言的大型国际会议它们均有骄人的表现。翻译和分配的诸多产品都采用模块化结构，因此可以通过合理搭配这些产品建立起一个翻译系统，与你要求的规模符合的天衣无缝。需要扩大或缩小系统的规模以适合某种会议时，也可轻而易举地完成。
    2.4. 资料分配显示设备
    ◆ 资料分配显示设备指会议大厅显示屏。会议大厅显示屏是向广大会议代表快速、高效显示资料的理想媒体。可以显示实拍的或录像的资料、计算机画面。主要用于把会议有关的资料，如会议日程、会议室的分布、会议议程和更改、表决资料及结果、最新消息等及时向会议代表传达。
    2.5. 应用软件
    ◆ 一般系统都设计了功能丰富的软件模块，这些软件模块在PC机上由Microsoft Windows执行，从而使会议的准备、管理和控制在多功能的图形计算机环境下进行，按照特定的系统要求可以将任何的模块结合装入，运行软件的PC与系统相连接，因此，通过系统的总线与发言，翻译，控制设备形成直接链路，所以会议的全面管理可以集中到一点来控制，使得操作更方便，高效，也使数据分配更容易。