本届华文奖包括平面类、平面技术类、影视类、影视技术类、广播类、环境媒体运用类、蒙自城市形象特别项七大单元，共收到来自海内外广告公司和媒体单位及个人作品1181件，其中包括华文奖专业项作品及蒙自特别项作品。初审以平面类和非平面类区分，共分为8个评审组进行作业，经过来自大陆、台湾、香港、加拿大的100位评委10天的评审，共选出华文奖专业各类项入围作品259件，蒙自特别项将在2009红河蒙自世界华文广告节中评审并揭奖。

　　本届华文奖初审评委来自广告公司、报业集团、行业杂志和其他相关媒体，这也充分说明了当代广告早已经跳出整个商业运作末端环节，不再停留在执行层面，已经与社会发展、信息资讯紧密相联。华文奖也藉此力求在初审第一关，就通过各方专业视角甄选出优秀作品入围。

　　据悉，初审工作从8月中旬开始筹备，历时两周，广州和台北组委会共同完成了百人评审团的邀约工作。虽然时值全球经济危机一周年，整个广告行业出现不景气，但是在邀约过程中，各位评委并未减弱对华文广告奖的热情，依然对“百人评审”表示了支持和赞同，并积极参与评审，用严谨的专业态度共同促成了初审作业的圆满完成，激励了华语广告回暖，也为行业和从业人员树立信心。

　　目前，第十六届时报世界华文广告奖入围名单可以在http://www.timesawards.com查阅。9月28日复审结束后，将在10月16日——21日的2009红河蒙自世界华文广告节中揭晓最终获奖结果。

　　在广告节期间，还将结合云南蒙自当地特色，举办华文风云展、华文奖颁奖典礼、广告节创意论坛、创意九九影展等系列活动。蒙自是云南少数民族最多的汇集地，自古就是民俗交融之地，文化艺术之乡，此次将城市宣传建设与华文广告奖盛事相联接，更是希望将城市发展与文化创意相结合，吸引优秀的广告公司和企业进驻交流，也把蒙自的旖旎风情向世界展示。