也谈数字会议系统的组成与应用技巧

在信息时代化的今天，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。会议系统随着我们的需求在快速发展着，从单一的点到点的模式逐渐发展到点到多点，甚至多点对多点的模式，IT技术的飞速发展，让我们慢慢习惯并非常依赖于这项技术为我们带来的便捷、快速而低廉的工作模式，于是，IT与音视频和网络的融合，把我们从简单的音频会议到如今丰富多样的视频会议、网络会议，传统的会议模式经历着变革性发展。数字会议系统正是这种集计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的会议系统。数字会议系统把报到、发言、表决、摄像、语音、显示、网络接入等各自系统有机地连接起来，并把各个子系统的协调和控制功能赋予了中央控制系统，根据会议需求进行安排和调节。在各类大型的国际会议、学术报告会以和远程会议中，数字会议系统成为了为与会者提供即时、准确信息不可缺少的途径。

丹麦DIS全数字会议系统

会议签到系统

　　签到系统是会议出席和表决之前非常重要的部分，用于统计出席的与会代表人数和表决前的座席确定。台电HCS-4100会议系统的门禁签到功能使用的是复合IC卡会议签到技术，代表可以使用同一IC卡进行接触式和非接触式迁到。这项专利技术方便了代表们的认证和签到，对管理人员来说，也带来了极大的便利。HCS-3217/32IC卡签到管理模块中，IC卡记录的内容包含会议编号、代表编号、代表身份和代表全县等信息。每张IC卡每次只能参加一次会议，会议编号就是该IC卡可以参加的会议的编号。代表编号是持卡人的编号，可以通过此编号确认持卡人姓名、座位及所属代表团等信息。为了确保会议安全和IC卡不受到非法制作，系统设置了IC卡密码，只有通过合法的密码才能进行IC卡写卡和读卡，密码不正确的IC卡在进行了3次读写操作后会自动报废。而且DIS数字会议系统的签到功能灵活多变，主要应用有两种：(1)使用IC卡进行自动签到，只要插入与会人员配备的IC卡，系统会自动为与会人员签到注册，并进行会务管理；(2)在不使用IC卡的方式下，使用表决键进行手动签到，只要在软件中设置好，在开会前，与会人员在座位上只要按任意一个表决键，就可以实现签到注册，并进行会务管理。

发言设备

　　发言设备主要包括了具备发言功能的会议代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。与会代表通过发言设备参与会议，可实现会议的请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。不同的与会代表获得的设备也不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。话筒是与会者参与讨论的交流工具，代表通过代表机参与会议，主席话筒控制整个投票过程，最后的投票结果会显示在主席机上。主席机主要用于管理和控制，大多数主席机都有三个控制键：开关键、清除键及优先键。清除键可终止所有代表机的发言状态，优先键可让主席随时插入讨论还可以暂时关闭代表机或完全清除所有的代表机发言功能。

　　DM/CM6010P是DIS代表麦克风和主席麦克风，是带有扬声器和麦克风的全数字、便携式微处理器控制的会议设备。主席机的开关按钮具有优先权，可以关闭所有的代表麦克风。

　　拜亚动力MCW无线会议系统话筒可放在任意桌面上，而且避免了繁琐的接线问题，安装和使用都极其简单，让会议室变得简洁而整洁。 所有的话筒都有一个传递语言信号的集成UHF发射器，带扬声器的话筒还有一个UHF接收机。当与会者按下话筒按钮后，无线收发机收到数码信号并传递给话筒。话筒使用集成充电电池，或者普通的电池或直流电。在某些要求隐藏话筒或接线的场所，还可以使用嵌入式话筒。按下话筒开关键，控制器接收到了要求发言的信号，此时话筒上的LED亮红灯，当话筒进入使用状态后，LED由红色变为绿色，话筒鹅颈上也同时亮红灯。再次按下开关键后，话筒关闭。当话筒同时开启达到最大数量时，需要先关闭一个话筒才能打开另一话筒。在安装话筒时对数量没有限制。

　　博世3330/00代表机上有2个耳机插口，因此，每款代表机可以供两个人使用，也可以其中一个插口插入磁带录音机，另一个插口插耳机。用内置的音量调整器可以调整耳机的输出，代表可以自行控制话筒上的按键来调节话筒的开关，而且，还具备自动关机功能，选择自动关机模式后，代表在30秒内不讲话，话筒就自动关闭。主席机有1个优先键，主席可以展示或永久地强行控制代表话筒，对整个会议进行控制。同时，主席机还有一种供选择的功能，主席要宣布事情之前先行发出特殊的钟响信号。

会议讨论系统

　　在会议过程中，与会者需要不断参与发言讨论，会议讨论系统发挥着至关重要的作用。丹麦DIS数字会议系统的讨论功能有如下特点：

　　1、每台主机可以连接更多的会议单元，代表单元和译员单元由中央单元CU6010提供电源并进行控制，中央单元可以在4条链上控制多达大约200个单元。如果需要更多的单元，可以增加EX 6010扩展单元或者PS 6000电源。经过扩展，系统可连接总共达4000个会议单元，这为大型会议讨论提供了很好的选择。

　　2、有多种会议讨论管理模式可供选择：Auto或Automatic（自动）模式表示；Manual(人工)模式；FIFO先进先出（轮候）模式。

　　3、具有欧洲血统，优秀的声音音质，独有的双层橡胶减震技术，该项DIS公司的设计防止了任何桌面的机械噪声被麦克风拾取。

　　4、防啸叫，会议麦克风的单极灵敏特性贯穿整个话音频谱，确保将扩音系统可能产生的回声减小到最低水平。

　　5、部分设备采用了最新的声音启动功能。

　　丹麦DIS数字会议系统单元部分系统单元具有1个或2个LCD显示屏，发言单元可以显示当前所在音量水平以及当选择的语言通道，分别以数字和英文缩写显示，并配有调节按钮。译员设备具有一个超大LCD显示屏，可显示设备的状态、功能列表以及操作键指南，非常利于系统设置及翻译人员的使用。正在开发中的最新的设备还具有显示多种信息及视频，并具有触摸控制功能。

　　天誉科技的CR-M2201 会议系统主机最多可连接64台发言单元，通过扩展口级联，发言单元可无限扩展连接，采用了“手拉手”连接方式，便于安装和维护； 具有音频输入接口及手持麦克风输入接口，并具电平调节；发言人数限制功能通过主机前面板操作菜单可自由设置； 先进先出功能，除主席单元外，通过前面板菜单操作设置同时发言单元数量，后打开的会自动将之前已经打开的发言单元关闭，发言单元数量1/3/6可调，主席单元不受限制；配合电话耦合器可以进行远程电话会议；配合摄像跟踪系统可实现摄像自动跟踪功能；代表单元由主机供电，输出电压为直流24V，属安全范围内；主机外壳采用金属材料，线路与外壳都加强了与地线的连接，保证具备可抗静电8000V的能力；主机可安装在19英寸标准机柜上，便于摆放及设备维护。数字会议系统的单元信息显示直观、清晰，主机采用高亮度、高对比度LED指示，包括发言人数控制、会议模式等等一目了然，主席机增加16×2LCD液晶显示，投票结果、议员请求、话筒状态等等信息及时显示；代表机在每个按键和状态都有不同的LED指示灯，不管是投票模式还是开会讨论，所有状态都清清楚楚，包括来回改变的投票，最终直观显示在本机单元面板上。

　　CR-M2201

同声传译系统

　　同声传译系统是大型国际会议中必不可少的部分，会议质量和效率的高低在很大程度上取决于译员的翻译水准，而如何让使用不同语言的人们进行准确、实时的沟通，同声传译系统就起着桥梁作用，系统功能在这里起着举足轻重的地位。数字化的同声传译系统大大提高了声音质量和准确率。应该说，DIS的发展与最优秀的表现，都体现在它的同声传译上。从50多年前最早的同声传译设备、主要应用于联合国及欧盟会议同传的许多项目、推出全数字32路通道选择，DIS都表现出了领导同声传译潮流的角色。其以后的发展都源于最早的同声传译技术创新及联合国等多名著名译员的建议及合作修改。DIS同声传译译员台设计符合人体工程学的要求，是源自于与世界富有经验的译员合作的结果。有4个直接可预选的按键，用于选择除原语种之外的输入通道；2个用于输出通道(A和B)的预选按键。一个大而明亮的LCD显示屏，清晰地显示4行有关实际情形的信息。译员很容易监控4路输入通道和输出A和输出B选择了什么语种。进一步的传译状况显示在LCD屏上。译员控制台可与鹅颈式麦克风、耳机及可选的桌面式的扬声器相连。扬声器确保译员在没有使用耳机的情况下可监听原语种。扬声器的声音在相应的译员设备激活时会被关掉。

 

ID5500

　　博世公司的DCN系统中为译员提供了32个通道，代表可以自由选择原语种和31个传译通道中的任何一个，每个通道都具备高保真的音质。博世进行了深入的人体工程学研究，通过反复的试用，开发出了具有卓越效果译员台。译员台由桌面型和嵌入型两种供选择。而且译员台的设计非常简明、操作极其简单，译员台可以和Integrus红外语言分配系统结合，让代表能在32路音质清晰的通道中选择任意一路，摆脱了连线的束缚。如果代表讲话太快，译员可以按“请慢讲”键提醒代表放慢速度。博世美观而简洁的同声传译系统为译员带来了舒适的感觉，自然也从某种程度上提高了会议质量。

　　天创科技TCS-5500系统是嵌入式会议系统，译员单元ID5500使用了五类线和RJ45接口手拉手接入CE5500-D主机的TIS接口，单台CE5500-D主机可接入20台ID5500译员单元，额外提供8路或更多TIS接口，译员单元的数量几乎不受限制。每个语种通道最多可以有8名议员协同工作。ID2500-D具备液晶显示屏是10个功能按钮以及IC卡插槽，显示屏可显示多种信息，系统可灵活配置，一个语种可同时多台译员单元协同工作，还能任意低于其他发言单元串接在系统中。

应用软件

　　在一个完整的会议系统中，除了硬件系统要达到相应的标准外，软件系统就如灵魂一样，支撑着系统的骨架。下面我们就来介绍一下行业中几家公司的软件管理系统。

　　SW 6000是丹麦DIS数字会议系统软件，让储存在SQL数据库中的数据不但可以很方便地和外部数据库连接，也可以很方便地进行数据输入/输出。多语言用户界面使与会者都可选择自己所需语种。在软件中可以加入要求的各种语言，与会者只需在软件中点按相应的语种的按钮就可以以此语种使用该软件。支持优先权、用户界面和控制权限性不同的用户类型。可对发言日志、投票结果和代表名单等进行方便的打印。会议数据以通用的SQL数据制式输入输出，便于会议管理和备份。

　　台电HCS-4100系统配套软件的功能非常完整，具有操作简单、安全可靠和易于维护的特点。HCS-4100系统软件采用模块化设计，包括了基础设计软件模块，具有简易会场设计、会议管理、逐级设置、分机设置、信息显示、系统监测、报表系统和用户管理功能；集中话筒管理功能；签到管理、表决管理功能；代表信息管理功能；单元设置功能；系统检测功能以及会议OA管理功能。

　　LBB3588是为一套博世DCN CCU和一套PC进行综合摄像的软件，通过视频矩阵切换器自动切换及跟踪会议发言的人员 。LBB 3562是独立为DCN系统进行安装的控制软件并显示会议当前发言人的图像。当主席或某代表的话筒被DCN设备激活，指示拍摄这个位置的摄像机也被激活。如果没有话筒处于激活状态，系统自动选择全景摄像机。图像可以显示在大厅显示器或其他监视器上，如果需要，还可以显示与当前发言人有关的资料(如发言人身份等)。操作系统的机务人员也配备一台监视器，这台监视器还显示被激活摄像机的有关资料。这个系统为会议和会议的进程提供了新的控制手段。系统最多可以使用256台摄像机覆盖1500个代表席位。DCN自动摄像机控制软件有2个型号供选用：LBB 3588适合用于以一台CCU和一台PC机实行控制的系统。摄像机的激活和安装都结合在DCN的PC机控制软件中。LBB 3562适用于独立运行的DCN系统(不用PC控制的系统)。

结束语

　　在本文中，我们主要探讨的是音频会议系统，数字化、网络化时代正在逐渐深入我们的生活中，语音与视频的融合是会议系统发展的大势所趋，在不久的将来，会议系统将会真正以网络为基础，跨越时间和地域限制，让真正的数字化网络会议系统为社会带来变革发展。