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计算机、网络技术高速发展的今天人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。企业要求能进行远程会议，开展商务交流；同时，在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求同时，现代企业经营会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：企业远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，需要彼此间如同身临其境地探讨问题。
许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，采购了一些硬件远程会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，无法满足用户的。而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能，使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示，讨论和汇报。
许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。而网动视频会议系统正是这样的一个专业系统。
系统需求分析
视频会议系统主要满足客户远距离的相互交流的需要，来达到以下几个目的：
1. 节省大量的差旅费用，降低企业成本 ；
2. 减少在旅途中的时间，提高工作效率 ；
3. 提高与客户、供应商之间的沟通和协作 ；
4. 提高企业对市场的响应效率；
5. 缩短上层领导的决策周期；
6. 随时可以召集和举行会议和培训；
7. 可以远程交换数据，核对帐目、协同审批文件
8. 外地人员也可以通过互联网参与公司的会议
为了达到以上几个目的，对于视频会议系统的功能、性能就必须具备以下几个特点：
1. 能够实现音视频交互。
2. 有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。
3. 支持多种网络环境，并且跨越各种不同的网络环境。
4. 支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。
5. 支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。
6. 针对不同的用户群体、数量有相对应的会议机制。
7. 能同时支持多个会议通道，保障各会议通道的相对独立和信息安全性。
8. 能进行远程的web方式管理，组织会议和会议授权简单、方便。
9. 有较强的控制功能，能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。
10. 要有丰富的辅助功能，保证在突发情况的视频会议无干扰的正常进行。
11. 能实现无延迟的音视频传输、保证音视频的同步性。
12. 能进行会议录制，把会议信息完全记录下来
13. 有良好的扩展功能，支持服务器集群、分发式服务器和二级服务器
系统特点
MCS 视频会议系统与同类视频会议相比较，优势突出，特点鲜明，主要表现在以下几个方面：
先进性
MCS 视频会议系统采用H.323协议，解决了互联网络音视频传输的同步性问题和延迟问题。MCS 视频会议系统的同步性和传输延迟均控制在1秒以内。
多功能
MCS 视频会议系统不仅考虑到人们对音视频交互的要求，同时提供电子白板、屏幕广播、程序共享、会议投票、会议录制、文件同步浏览、同步上网等功能
可扩展性
MCS 视频会议系统采用标准的数据库，并为与其他系统结合预留大量的接口，可以同其他任何标准功能模块对接。另外，在网络环境方面，我们也考虑到会议成员的实际需求，MCS 视频会议系统可以兼容目前绝大部分网络，也是当前市场上唯一能同时支持互联网、卫星网、局域网、无线网的视频会议产品。
在系统支持同时在线人数方面，我们设计了分布式服务器和分发式服务器来增加系统的容量。
安全性
系统实行认证管理，保证会议信息不泄漏，对于不遵守纪律的人员，可以强行把他请出会议室。还能在各种防火墙下工作。
网络拓朴图
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投影机