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专业出色,移动分公司的会议系统方案

    在信息时代化的今天,人们实时沟通越来越频繁,对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判,我们的沟通无时无刻不依赖于会议。数字会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作。由于大型会议系统涉及到的各个方面都非常专业,所以相关的方案大都是由厂家或者一些专业的工程公司设计和安装的,这些方案在设备的选购搭配、环境的布置、实际效果都相当不错,故此非常值得广大用户参考借鉴。

    下面为大家介绍一下某移动分公司的会议系统。这套系统方案比较全面,而且实际出来的效果非常好,同时由于该公司在实际的业务工作中,各种相关业务的交流日益广泛,协同工作的需要不断增长。而且在企业的实际工作中,随着深化改革的全面推进,众多举措需要全行保持步调一致,涉及各种工作的组织协调,跨部门跨地区工作的及时部署,因此,公司每年都需召开众多的各类大、中、小型会议,另外,企业内部经常要进行相关的业务培训。这套方案这是为这些要求度身订造的,方案分成两个部分,分主会场和副会场,两个会场的设备除了显示系统不相同以外,基本上是属于一系列的。而且这些设备大都是国际顶尖的品牌,性能功能卓越之余价格也不俗,是追求高质高效会议企业的一流选择。下面我们先来看看这个方案的设备清单:

主会场

主会议厅显示系统

主显示系统:BARCO(巴可)G5投影机,DNP 120英寸光学背投屏幕,拓创TOP-980 嵌入式图像控制器组成的1*2拼接
副显示系统:韩国三星50寸等离子显示器2台
信号处理:拓创RGB矩阵、音视频矩阵
会议系统:日本audio-technica(铁三角)智能会议混音器及美国SHURE单指向鹅颈电容话筒
视频会议系统:中兴(双视频流)
摄像系统:日本SONY DSR PD190P+D70
智能集中控制系统:拓创无线真彩5.7英寸+有线15英寸触摸屏+TOP-6800中控主机
音响系统:美国JBL音箱、CROWN(皇冠)功放、DBX周边设备扩声系统
会议照明:PHILIPS 3200K色温专用灯具 

副会场

副会场

主显示系统:SONY PX40正面投影(120英寸)
副显示系统:创维42寸等离子显示器2台
信号处理:拓创RGB矩阵、音视频矩阵
会议系统:日本audio-technica(铁三角)智能会议混音器及美国SHURE 单指向鹅颈电容话筒
视频会议系统:中兴(双视频流)
摄像系统:日本SONY D70
智能集中控制系统:拓创无线真彩5.7英寸+TOP-6800中控主机
音响系统:美国JBL音箱、CROWN(皇冠)功放、DBX周边设备扩声系统
会议照明:PHILIPS 3200K色温专用灯具

下面先看看主会场的效果,这会议的装修设计比较大气简约,中间是主席台,主显示系统安装的是BARCO(巴可)G5投影机,两侧各设置一台三星50寸等离子显示器,可根据需要分别显示相同或不同的图像,大屏幕是DNP 120英寸光学背投屏幕,保证会议厅的每个人都能清楚地看到。

主会议厅整体布局图

主会议厅整体布局图

    为了达到足够大的尺寸,主屏幕采用SEAPRINE图像控制器组成的1*2拼接,也就是采用了两台BARCO G5投影机来确保画面的一流效果。不过由于投影距离的限制,这个方案里采用了二次反射系统。这也是这套方案的一个要点和关键。因为很多工程师利用一些概率来估算一次或多次折射可以缩短的投影距离,但欠缺科学和严谨的态度,因为这个数据与屏幕安装高度、投影方式(离轴或偏轴)、投影机体积、反射镜面积等息息相关。

    在我们掌握了所有与投影有关的环境数据后,就必须利用AutoCad软件进行模拟制图是一个非常有效、快捷且精确的方法。因为Barco Lens软件修正后的计算值不需要考虑投影机镜头的长度,所以我们可以精确计算出120英寸直接投影需要的背投房总深度=投影光程2964mm+投影机机身深度795mm+安装空间100mm=3859mm。按比例在AutoCad上先制作直接在轴投射的图纸,再利用软件的“镜像”功能,反复调整反射镜的距离和角度,直到投影机顶部与屏幕最接近但不遮光为止(尽量避免反射镜需要很大的仰卧角度),由于目前良好的真空镀膜反射镜反射率都高达94%以上,所以二次折射投影不会对亮度造成明显的损耗。

DNP120寸背投幕二次反射尺寸

BARCO G5投影机

    BARCO RLM-G5投影机是基于DLP数字投影技术,具备紧密的外形结构,可选的投影机支架为叠加投影提供了更加稳固和专业的保证,是为固定安装场合专门设计的高级投影机。RLM-G5继承了iQ系列的智能型概念,只要一台投影机就能够同时显示多个信号源,标配可以同时在一个画面显示三路信号源(2路数据加1路视频),如果增加1件模拟或数字视频输入卡,就可以在同一画面显示4个信号源(2路数据加2路视频)。RLM-G5投影机信号源的选择切换速度非常迅速(无缝切换),不会给客户留下任何的黑暗间隙。具备各种规格齐全的镜头、模块和附件,适合各种流动商务演示和固定安装的场合应用。而丹麦DNP背投影屏幕同样是世界一流大牌产品,丹麦DNP公司拥有领选世界的卓越技术,生产的投影屏幕品种齐全(包括:广角幕、超大幕、图形幕、黑条纹幕及幕墙),尺寸由40英寸至200英寸无一不有。DNP屏幕在世界各地的广告、控制中心、会议室及各种娱乐场所都得到了广泛的应用。

BARCO G5二次反射背投房

BARCO G5二次反射背投房

    BARCO(巴可)G5投影机配合DNP 120英寸光学背投屏幕形成了具有超高亮度、超高清晰度和图像层次丰富、色彩逼真的背投式大屏幕投影系统,该系统可以满足会议大厅在明亮的室内光线下显视出色彩鲜艳的画面,气派非凡,同时也非常适用于监控中心、视讯会议、广场、商场、娱乐等大型商业设施。

 

美国SHURE单指向鹅颈电容话筒

   另外,会议系统采用的是日本audio-technica(铁三角)智能会议混音器及美国SHURE单指向鹅颈电容话筒。智能会议混音器在多方面的突出特性和灵活机动的应用方式所带来的是将以往模拟方式进行会议的应用模式带向了智能时代。我们无需再被会议话筒的控制方式所困扰,不必再担心令人生厌的“声反馈”,我们现在要做的只是在会议的当场进行简单的设定,剩下的事情就交给了“智能会议混音器”去完成。况且audio-technica铁三角是著名的专业耳机与话筒的生产厂家,其产品阵容庞大,品质卓越,应用广泛。这款铁三角的AT-351智能混音器利用其Controrl Voltage输出端子可以将控制信号送到外部控制系统来控制摄像机实现视像自动跟踪功能。另外,美国SHURE单指向鹅颈电容话筒拥有极好的均衡性、清晰的音色让参加会议者听到的是接近自然状态的音质和音量,确实表达音乐或演讲的丰富细微的表情。

在视频会议系统方面采用的是中兴(双视频流),稳定性是视频会议系统建设的最重要的标准。基于中兴BAVO多媒体综合业务平台的视频会议系统,采用嵌入式实时多任务操作系统,主要部件支持热备份,功能单板支持热插拔并可以任意混插,可实现具有良好可靠性、保密性、高质量的府通信服务。特别是出于安全等方面的考虑,世界上各个国家对多媒体信息加密技术实施管制和出口限制。中兴通讯立足民族产业、自主研发,在图像处理、安全认证等方面拥有多项专利技术,更在国内多媒体通信业界首家推出了基于硬件的多媒体加密机,选择中兴比较可靠。

SONY DSR PD190P摄像系统

    当然,采用数字会议系统,还必须实现发言、同声传译、投票表决、红外旁听等功能。采用与发言系统联动的摄像设备,实现自动迅速地追踪拍摄并同时在大屏幕上显示。 这个方案中,摄像系统采用了日本SONY DSR PD190P(主会场)+D70(副会场)。SONY DSR-PD190P内置3片1/3英寸CCD,水平清晰度为530电视线,双路XLR音频输入接口。另外DSR-PD190P拥有优异的低照度性能、新型的内置镜头盖的遮光罩、大型高密度黑白寻像器和眼罩、新开发的集成式液晶屏,和安装在手柄上的变焦控制杆和录制键,另外,随机标配的广角镜和广角镜遮光罩,使得DSR-PD190P的使用更为方便快捷。

拓创智能集中控制系统(1)

    而整个会议系统的核心——智能中央控制系统采用的是广州拓创无线真彩5.7寸+有线12寸触摸屏。智能集中控制系统可以把所有的音频、视频、用电设备的操作集于一体,使用户只需通过一个触摸屏就可以轻松控制整个空间从环境到内容的各个方面,如同所有的设备变成一台设备,只需轻轻一点,便可全面掌控。

拓创智能集中控制系统(2)

拓创智能集中控制系统(3)

    在这个控制领域里,广州拓创全自动智能化集中控制系统,他们能够将室内环境中各个系统和设备的操作集中到一个全图标控制界面上进行控制操作。这套拓创无线真彩5.7寸+有线12寸触摸屏可通过全中文国标式的操作界面(触摸屏或电脑)轻松、快捷、简单、方便地操作投影机开/关、投影机亮度、对比度、色彩调整。投影机播放信号源的切换,对电脑/视频/音频智能型切换设备:实时控制电脑、视频、音频信号的相互切换等;可以音响系统的音量大小进行控制;也能对各种演示播放设备的控制,如录象机、影碟机、实物投影仪、拓创电子幻灯机、摄像机等进行模拟原遥控器各项功能的操作控制;对室内环境进行控制,如直射筒灯灯光亮度调整、日光灯开与关、窗帘开启与关闭空调的开关等。 而且这些功能既可逐项控制,更可透过预编程,设定各项控制模式,同时控制多个功能,使室内的各个分散型系统有机地整合在一个控制系统中集中管理与控制,把传统的应用环境提升到一个全新的智能化模式环境中

在音响系统方面采用高保真、有足够响度、均匀地专业会议JBL音箱,CROWN(皇冠)功放、还有美国DBX周边设备扩声系统,有时考虑到娱乐的功能要求,建议另外配置一套适合娱乐的音响。

 

副会场布局

副会场显示系统

    在副会场方面,和主会场区别不大,不过比主会场要光亮一点,面积也小了很多,所以主显示系统只需要SONY PX40正面投影(120寸)就可以搞定。VPL-PX40可以多种方式安装,包括桌面正投,吊顶及背投。供选购的两款镜头扩展了安装的灵活性。中央控制开关功能让用户能通过中央电源开关直接开关投影机。VPL-PX40还配备了独特的密码认证系统,采用SONY液晶板的新型光学系统,结合265W UHP灯泡,VPL-PX40/PX35的输出亮度高达3500ANSI流明,能在较明亮的环境下提供出色的画面质量及对比度。

SONY VPL-PX40投影机

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